商用圖片授權的第一步，不是判斷圖片好不好看，而是能不能回答四件事：從哪裡來、要用在哪裡、可以用多久與改到什麼程度、證據放在哪裡。台灣小店把圖片放進社群貼文、官網、廣告或型錄，都可能涉及重製與公開傳輸；如果條款、委製合約或來源說不清楚，就先不要上稿。最實用的做法不是背法律名詞，而是每張要對外使用的素材都留下一張四欄卡。
商用圖片授權怎麼看，才不會把「免費」誤當「全都可以」？
經濟部智慧財產局的網路圖庫授權 FAQ 說明，具有原創性與創作性的照片、圖片可能受著作權保護；下載後再上傳到網路，可能涉及重製與公開傳輸。圖庫若允許在特定條件下使用，風險會較低；但超出授權範圍仍應取得同意，而且約定不明的部分推定未授權。這也是為什麼「看到能下載」或「有人曾經轉貼」都不是小店的使用依據。
以 Unsplash 為例，官方授權頁明示其站內圖片可免費用於商業與非商業目的，也列出不得原樣轉售或建立相似服務等限制；其支援文件同時提醒，人物、私人場地與商標等其他權利仍可能需要確認。這不是說任何一張免費圖都不能用，而是提醒你：平台條款、個別素材與實際用途要一起看。
小店先做一張「四欄授權卡」
| 欄位 | 要留下什麼 | 缺少時的動作 |
|---|---|---|
| 來源 | 原始網址、供應商、攝影師或委製合約編號。 | 只剩轉傳檔或截圖時，先停用並追查來源。 |
| 用途 | 社群、官網、付費廣告、印刷、簡報或通路頁；是否會交給代理商。 | 用途超出既有條款時，先詢問權利人或採購適合授權。 |
| 期限與改作 | 地區、期間、可否裁切、加字、合成、是否必須標示來源。 | 條款不清楚時，當成未確認，不用猜。 |
| 證據與負責人 | 下載當日條款截圖、收據、授權信與最後核對的人。 | 找不到證據時，改用自有素材或重新取得書面確認。 |
這張卡不是法律意見，而是把容易散落在聊天紀錄、外包信件與下載資料夾裡的資訊放回同一處。對一到三人的團隊來說，最重要的是讓下一個接手的人也能回答「這張圖為什麼能用」。
社群、官網、廣告與印刷，不能只用同一個判斷
同一張素材在自家 Facebook 貼文、付費廣告、網站首頁、型錄與合作夥伴的轉發，可能牽涉不同的使用方式與交付範圍。不要因為「原本在 IG 用過」就假設可以交給代操公司改成廣告。把用途先分成公開貼文、付費投放、印刷與再授權四類，逐一對照合約或平台條款；需要跨媒介、跨地區或長期使用時，提早向權利人確認，比活動上線後撤圖更穩。
可辨識人物、店內場景、作品、包裝或商標也要另做檢查。Unsplash 的官方說明指出，圖片的著作權授權不代表每種商業使用都已取得其他必要同意。若素材會讓消費者以為某人代言、某場地支持你的品牌，或畫面中有第三方商標，就不要只憑圖庫下載頁做結論。
外包與 AI 產圖，最容易漏掉的是交接證據
請攝影師、設計師、KOL 或代理商做圖時，交付檔不等於你自然拿到所有用途。合約或確認信應寫出：誰持有權利、品牌可用在哪些媒介與期間、能否修改、能否交給其他廠商、人物／場地是否另有同意，以及原始素材與授權證明由誰保存。這些欄位比「檔案很大、可編輯」更能保護日後的行銷工作。
AI 生成圖也需要建立來源紀錄：使用哪個服務、哪個帳號或工作區、輸入是否包含客戶照片或第三方素材、產出是否含可辨識人物／商標，以及最後核准人。AI 可以協助列出缺漏欄位、為已核准的素材做命名或分類；人仍要判斷是否符合平台條款、品牌承諾、個資與人物授權。不要把客戶照片、未公開產品或不明來源的素材直接丟進工具再拿去投放。
什麼情況要立即停止使用？
- 你無法找到原始來源、收據、條款或委製約定。
- 原本只核准社群貼文，現在卻要付費投放、印刷或交給合作方。
- 畫面出現可辨識人物、商標、場地或他人作品，但沒有相關確認。
- 權利人、平台或客戶提出異議，或圖片條款已更新而你無法判讀。
停止使用不是承認違規，而是避免把不確定性擴大。先把素材下架、保留原本的來源紀錄，再向權利人、圖庫、合約窗口或合格法律專業人士確認。不要自行修改檔名、刪除紀錄或用另一個平台重傳來掩蓋問題。
這套做法適合誰？不適合誰？
它適合常做社群、官網、廣告或外包設計，但沒有專職法務的台灣中小企業；先把新素材與要加碼投放的舊素材納入即可。不適合把它當成著作權、肖像、商標或合約爭議的定論。醫療、金融、兒少、加盟、跨境或大型代言活動，應在上線前另行取得專業意見。
資料更新與來源
本文於 2026 年 10 月 22 日依公開來源更新。主要參考 經濟部智慧財產局：網路圖庫授權 FAQ、Unsplash License 與 Unsplash：Releases and Trademarks。各圖庫、AI 服務與委製合約的條款可能變動；本文的四欄卡是工作流程建議，不取代逐案閱讀條款或法律意見。
結論：素材管理不是多一張表，而是少一次上線後的慌張
商用圖片授權不必做成大型資料庫。下一次要發文、投廣告或把檔案交給外包前，先核對來源、用途、期限與證據，再指定一位人負責核准。當每張重要圖片都能追溯，小店才有餘裕把時間放回內容、客戶與真正有效的行銷，而不是在活動上線後到處找檔案。
FAQ
免費圖庫的圖片可以直接用在廣告嗎？
要先看該平台當下的授權條款與圖片的實際用途。即使平台允許商用，也要留意人物、商標、場地與是否涉及轉售、再授權等其他限制。
圖片有標示出處就一定可以商用嗎？
不一定。標示來源不會自動取得使用權。應確認權利人或授權條款是否允許你要做的重製、公開傳輸、改作與投放用途。
設計師交付原始檔，品牌就能永久使用嗎？
不一定。原始檔與可使用範圍是兩件事。應以合約或書面確認使用媒介、期間、改作、轉交與人物或素材的權利。
AI 生成圖片還需要留紀錄嗎？
需要。保留服務、帳號或工作區、輸入素材、產出日期與核准人，有助於日後確認平台條款、個資與第三方素材風險。
找不到舊貼文圖片的來源怎麼辦？
先暫停新的投放或再利用，保存現有紀錄並追查原始來源。若仍無法確認，改用可追溯的自有、重新授權或合格圖庫素材較穩妥。