Google Ads 多方核准從 2026 年 7 月 27 日 起陸續上線後，影響最大的不是日常調整廣告，而是新增使用者、移除使用者、變更使用者角色這類敏感帳號動作。對台灣 SME 來說，真正要先補的不是教學影片，而是四個節點：公司自己有沒有可控管理員、誰負責看核准通知、agency 或 MCC 有沒有握到過高權限，以及 API 或自動化流程會不會把「待審」誤判成「已完成」。如果這四件事沒先補，之後就算只是想換代理商、撤掉離職員工或加一位財務同仁，都可能卡在帳號裡。
Google Ads 多方核准先講結論
Google Ads Help 已把這個功能定義得很清楚：多方核准是要求第二位帳戶管理員去核准敏感異動，以降低未授權操作風險。官方列出的敏感動作至少包含新增使用者、移除既有使用者與變更使用者角色。來源：Google Ads Help: About multi-party approval for Google Ads。
但實務上，這不只是安全功能，而是帳號治理功能。因為同一份官方說明也寫明，審批通知是 in-product notifications，不是 email；請求若 20 天內 沒有人處理，就會過期；而且這套機制只適用於超過 3 位管理員的帳號。這三條如果沒被內部流程接住，就很容易變成「功能有了，但公司沒人真的在看」。
哪些台灣 SME 最容易卡在這次變更
第一種，是平常由代理商或外包代操 Google Ads，但公司內部只有老闆一人握最高權限的帳號。第二種，是有多個管理員，看起來很安全，卻沒有任何人固定進 Ads 後台看通知的團隊。第三種，是已經把權限邀請、撤權或 user role 變更接進 API、腳本或第三方工具的公司，因為 rollout 後有些流程不會立刻成功，而是先進入待審。
Google Ads Developer Blog 在 2026 年 6 月 25 日 的公告中明講，這項變更會從 2026 年 7 月 27 日 開始陸續 rollout，且 Google Ads API 對使用者邀請、角色變更與移除使用者的行為會改變。來源：Google Ads Developer Blog。
這代表如果你原本把「送出 request」當成「流程完成」，7 月 27 日之後就可能看錯狀態。對台灣 SME 來說，這種風險不只發生在工程團隊，也會發生在代操 agency 交接、內部改權限、財務補進帳號或新同事 onboarding 的那一天。
官方已確認的 4 個規則，不能用印象處理
| 官方規則 | 代表什麼 | 對台灣 SME 的實際影響 |
|---|---|---|
| 敏感動作需第二位管理員核准 | 新增、移除、改角色不再是單人可直接完成 | 不能再假設帳號 owner 一個人就能即時處理全部異動 |
| 通知走 in-product，不走 email | 管理員必須進 Google Ads 後台看通知 | 若只靠 email 收信，請求可能沒人發現 |
| 20 天未處理會過期 | 待審不是永久掛著 | 人員休假、agency 結案或內部拖延都可能讓請求失效 |
| 只適用於超過 3 位管理員的帳號 | 不是每個帳號都會立刻被同樣規則影響 | 小團隊要先判斷自己是缺管理員，還是缺審批流程 |
這四條都能在 Google Ads Help 的 multi-party approval 頁面直接查到。比較值得注意的是，官方還補了一條：若你的其他管理員沒有回應，Google Ads 支援也不會代替你核准或拒絕。這代表審批責任必須回到公司自己，而不是出事後再找官方幫忙解。
為什麼 MCC、代理商和公司 owner 要分開看
很多 SME 以為 agency 只是幫忙投放，但 Google Ads 的權限層級其實分得很細。Google Ads Help 的 access levels 頁面列出 Email-only、Billing、Read-only、Standard 和 Admin，不同角色能做的事不同；只有 Admin 才能處理更敏感的存取與管理動作。來源：Google Ads Help: About access levels in your Google Ads account。
同時，Google 也提醒如果帳戶只有一位 administrator，該使用者失聯時，你連 tags 的可持續管理都可能受影響。這條對台灣 SME 很重要，因為很多帳號表面上是公司資產，實際上最高權限可能綁在一位離職員工、代理商 PM 或老闆私人 Gmail 上。多方核准上線後，這類單點風險不只是不安全，也可能讓審批流程根本找不到第二位可處理的人。
若你是透過 manager account 在管理多個 client account，還要把 MCC 關係一起盤點。Google Ads Help 也有 manager account 的使用者與存取說明，因為 linked manager accounts 可能同時參與管理與審批。來源：Google Ads Help: Manage users and access levels for your manager account。
API 和自動化流程最容易踩到哪裡
這次 rollout 最容易被低估的，不是 UI 變動，而是自動化誤判。Developer Blog 已明寫，當系統判定需要 review 時，某些 API 流程不會立刻產生使用者邀請或寄出 invitation email，而是先建立待審的 MultiPartyAuthReview。如果你的內部腳本、agency tool 或自建流程只會判斷 request 有沒有送出，就可能把 pending review 當成 success。
換成營運語言，就是：你以為新同事已經被加進帳號，實際上還沒；你以為舊 agency 已經被移除，實際上還在待審；你以為角色已經降權，實際上只是建立了待核准請求。這類誤判一旦發生，後面的帳號交接、責任界線與資安紀錄都會跟著亂掉。
誰適合先做盤點，誰可以先做最低限度版本
如果你的 Google Ads 帳號符合以下任一情況，建議本週就做完整盤點：公司和 agency 共管、帳戶內超過三位管理員、已接 API 或第三方自動化工具、最近半年內可能有交接或人員異動、或帳戶本身已經是營收關鍵入口。這些帳號只要權限異動卡住，影響通常不只是操作方便，而是整個投放節奏與責任邊界。
如果你是非常小的團隊，甚至目前還不到四位管理員，則先做最低限度版本即可：確認公司內至少有兩位可控管理員、列出目前所有使用者和 access levels、並指定誰每週進 Ads 後台看 Access and security。你未必立刻會被完整多方核准流程影響，但你已經有單點失效風險。
7 天內可完成的 Google Ads 多方核准 SOP
第 1 天：列出所有人與權限
先把 individual account 和 manager account 上的使用者全部列出來，分清楚誰是公司 owner、誰是 agency、誰是外包、誰是財務、誰只是看報表。這一步不要只看名字，還要看 access level。
第 2 天：找出唯一管理員與過高權限
若公司內只有一位可控 admin，先補第二位。若 agency、外包或已不常操作的人還拿著 Admin，先標記成待調整。這裡不一定要當天全部降權，但至少要先知道高風險點在哪裡。
第 3 天：確認誰負責看 in-product notifications
因為官方審批不走 email，這一天要做的不是教所有人看通知，而是指定至少一位主責與一位備援，固定進 Google Ads 的 Access and security 檢查待審請求。
第 4 天：盤點 agency 與 MCC 關係
把哪個 manager account 連到哪個 client account、誰在 agency 端有 Admin、誰在公司端能對應核准，畫成一張圖。這張圖比口頭記憶可靠得多。
第 5 天：檢查 API 或第三方工具流程
若你有用 API、腳本或第三方工具處理使用者邀請、撤權或角色異動，今天就要補「pending review」判斷，不要只看送出結果。
第 6 天：做一次低風險演練
實際測一個小變更，例如角色調整或邀請測試帳號，觀察誰收到通知、誰能核准、多久內完成。這一步會比單看文件更快暴露流程斷點。
第 7 天：寫成一頁內部規則
把公司可控 admin、agency 角色、通知責任、審批期限與 pending review 處理方式寫成一頁 SOP。日後換人、換 agency 或補工具時，才不會每次重猜一次。
資料更新與來源
本文最後查核日期為 2026 年 7 月 31 日。時間敏感事實以 Google 官方公開文件為主，包含多方核准說明、access levels、manager account 存取與 Developer Blog 的 rollout 說明。官方已確認這項改動從 2026 年 7 月 27 日 開始陸續 rollout，因此本文把它視為正在生效中的帳號治理變更，而不是純概念功能。
- Google Ads Help: About multi-party approval for Google Ads
- Google Ads Help: About access levels in your Google Ads account
- Google Ads Help: Manage access to your Google Ads account
- Google Ads Help: Manage users and access levels for your manager account
- Google Ads Developer Blog: Multi-party approvals in the Google Ads API
結論
Google Ads 多方核准真正會卡住台灣 SME 的，不是它多了一個安全名詞，而是公司原本就沒有把權限、通知、agency 關係與自動化狀態寫清楚。從 2026 年 7 月 27 日後，新增人員、移除人員或改角色不再只是按一下就好。若你這週只能先做一件事，就先進 Google Ads 的 Access and security，把所有管理員、所有 linked manager accounts 和所有待處理責任列出來。先把帳號治理補齊，之後不論是交接、擴編還是 agency 變動，都會比現在穩得多。
FAQ
Google Ads 多方核准會影響日常調整廣告嗎？
目前官方重點放在新增使用者、移除使用者與變更角色這類敏感帳號動作，不是一般出價、素材或預算調整。
Google Ads 多方核准通知會寄 email 嗎？
官方說明目前是 in-product notifications，不是 email，所以管理員需要實際進入 Google Ads 後台查看。
多方核准請求多久沒處理會失效？
Google Ads Help 目前寫明若 20 天內沒有人核准或拒絕，請求會過期，需要重新發起。
每個 Google Ads 帳號都會立刻套用多方核准嗎？
官方目前寫明這套機制只適用於超過 3 位管理員的帳號；若你的帳號管理員較少，應先盤點單點風險與可控管理員。
如果我們有用 API 或第三方工具，要先檢查什麼？
要先確認流程能辨識 pending review，不要只把 request 送出當成成功，否則使用者邀請或撤權可能會被誤判為已完成。